Beszerzési hibák, amiket Te nem fogsz elkövetni

A készletgazdálkodásról és hozzá kapcsolódóan a beszerzéstervezésről már írtunk itt a blogon többször is. Ám vannak a beszerzésnek olyan aspektusai is, amelyek a készlettervezésen túlmutatnak.

A netet böngészgetve ráakadtam egy jó felsorolásra, ennek mondanivalóját foglalom össze az alábbiakban, hozzátéve saját tapasztalatainkat:

Hiba #1: A kis értékű beszerzésre fordíts kevesebb időt!

Nem kell feltétlenül nagy pénzkiadással járnia egy beszerzési tételnek, hogy gondot okozzon a cég életében. Gondolj bele, mi a helyzet akkor, ha egy kisebb értékű, ámde fontos alapanyagot szerzel be a gyártás számára, vagy ha egy olcsó, gyorsan pörgő termékből veszel egy közepes mennyiséget, de a beszállító nem hozza be időben az árut, esetleg sérülten hozza. Nem szabad csak az érték alapján megítélni egy beszerzés fontosságát, a kockázattal is számolni kell! Ha figyelembe veszed, hogy az adott beszállító milyen pontosan szokott szállítani, mennyi árukár keletkezik általában, akkor következtetni tudsz az adott beszállítás kockázatára. Ha az érték mellett ezt is figyelembe veszed, akkor tudod igazán eldönteni, melyik beszerzéssel kell sokat foglalkoznod és melyikkel keveset.

Hiba #2: Csak az ár számít!

Minden beszállító igyekszik megkülönböztetni magát. Neked beszerzőként az a dolgod, hogy megértsd ezeket a különbségeket és azt, hogy mit jelentenek ezek a céged számára. Ki kell tudnod választani, hogy melyik az a szolgáltatáscsomag, ami a legjobban passzol a cégedhez és ezután érdemes megnézni az árat. A legjobb, ha úgy jársz el, hogy még mielőtt a beszállítókhoz fordulsz, összeszeded, hogy milyen extra szolgáltatás jönne jól, mire van igényed, és ezek alapján értékeled a beszállítóid ajánlatait.

Hiba #3: A beszállítóm ne tudja jobban!

Furcsa, de a beszállítóid néha jobban tudják, hogy mi kell Neked, mint Te magad. Nem kell mindenben rá hallgatnod, de azzal nem veszítesz semmit, ha megengeded mindegyiknek, hogy felajánljon alternatívákat a célod eléréséhez. Ezután kérdezd meg tőle, miért jobb az az alternatíva, mint amit Te kértél. Ha meggyőz és igaza van, akkor jobban jársz. Tanulj a beszállítóidtól!

Hiba #4: Nem kell értékelni a beszállítót!

Nem azzal a beszállítóval kell dolgoznod, aki a legjobb marketinganyagot adja, vagy aki a legjobban tud előadni, hanem aki a legjobb megoldást adja a céged számára (ne feledd, nem csak árban!). Mindig értékeld a beszállítót az általa szállított érték alapján (milyen áron dolgozik és milyen extra szolgáltatásokat ad – pl. vállalja a fuvarköltséget, értesítést küld az érkezési időpontról, felcímkézi az árut) és az általa okozott kockázat szerint (lásd az első hibát).

Hiba #5: Vállalj be bármit a legalacsonyabb ár érdekében!

Gyakori eset, hogy az ártárgyaláson annak érdekében, hogy minél alacsonyabb árat kapjon egy beszerző, mindenféle feltételeket vállal (eladott érték, fizetési feltételek stb.). Mielőtt ártárgyalásra mész, legyél tisztában a céged lehetőségeivel! Ne egyezz bele olyan fizetési feltételekbe vagy egyéb korlátokba, amiről nem tudod biztosan, hogy a céged képes teljesíteni!

Remélem sikerült felébreszteni néhány alvó gondolatot és a fentiek közül megfogadsz egy-két tanácsot.

Tetszett ez az írás? Ha még több ilyet szeretnél olvasni, jelentkezz ingyenes online tréningünkre, a Logisztikai Cégdiétára!